Quelques règles sont essentielles à connaître avant de pouvoir écrire un communiqué de presse de qualité.

Dans cette rubrique, nous vous donnons les points inévitables à aborder :

- Ne submergez pas les journalistes avec trop d’informations, la moindre actualité n’est pas forcément pertinente. Ne publiez que ce qui est vraiment important pour le lecteur.
- Restez objectif, et impartial dans votre texte. Un journaliste ne prend pas partie pour telle ou telle entreprise, même concurrentes entre elles.
- Programmez vos publications en avance, des délais de traitement peuvent nuire à la pertinence temporelle de vos communiqués.

Pour un bon communiqué de presse, on peut relever 5 étapes de rédaction à prendre en compte :

- Mentionnez le nom de votre société, de manière simple et concise, de préférence avec un logo, puis indiquez une date de publication
- Le titre doit agir comme une accroche percutante, tout en résumant l’essentiel de votre communiqué
- Le chapô est court, environ 2 ou 3 lignes, et efficace, il reprend un résumé de l’article.
- Le communiqué même doit être rédigé de manière impersonnelle. Commencez par les éléments les plus importants en répondant à la règle des 5W (Où? Qui? Que? Quoi? Quand? Comment? Pourquoi?), ensuite aborder les autres points. N’utilisez qu’une seule idée principale par paragraphe, tout en gardant un fil conducteur logique entre vos parties. Il est positif de donner un titre à chacune de vos parties pour plus de clarté, et pour offrir un gain de temps au lecteur pressés. Enfin, les illustrations incluses dans vos textes sont également les bienvenues, et inciteront les lecteurs à consulter votre communiqué.
- La fin de votre rédaction est également importante. Elle permet au lecteur de retenir l’essentiel des informations sur votre société. Rappelez ainsi le nom et les coordonnées de votre entreprise, ainsi que des informations pratiques auxquelles il pourrait avoir besoin.